Người có tính cách cẩn thận và làm việc một cách thận trọng. Cần có sự tử tế, chân thành và ý thức công bằng để có thể lắng nghe ý kiến của đối phương và suy nghĩ từ góc độ của đối phương. Ngoài ra, cần phải luôn theo dõi các luật mới và sửa đổi luật, không ngừng học hỏi.

Tư pháp là việc thực thi pháp luật. Thư ký tư pháp là chuyên gia pháp lý chuyên lập các tài liệu nộp cho Sở Tư pháp, Tòa án, Viện kiểm sát, v.v. Nhiệm vụ của thư ký tư pháp là thay mặt cá nhân hoặc công ty thực hiện các thủ tục cần thiết, như lập và nộp các tài liệu cần có kiến thức chuyên môn. Trong đó, "thay mặt thực hiện các thủ tục đăng ký và ký quỹ" là công việc độc quyền mà chỉ thư ký tư pháp mới có thể thực hiện. "Đăng ký" là hệ thống cho phép khẳng định quyền lợi bằng cách đăng ký vào "sổ đăng ký" của Sở Tư pháp. Khi mua đất đai, nhà cửa (bất động sản), bạn có nghĩa vụ phải "đăng ký bất động sản", và việc đại diện đăng ký bất động sản là công việc chính của hầu hết các thư ký tư pháp. Ngoài ra, "ký quỹ" là hệ thống ngăn ngừa và giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến tiền bạc bằng cách gửi tiền và các tài sản khác vào nơi ký quỹ (Sở Tư pháp). Có nhiều loại đăng ký và ký quỹ khác nhau, vì vậy công việc của thư ký tư pháp cũng rất đa dạng. Nếu trở thành "thư ký tư pháp được chứng nhận" sau khi tham gia khóa đào tạo và thi đặc biệt, phạm vi công việc của bạn sẽ còn rộng hơn nữa. Một trong số đó là xét xử "các vụ án dân sự có giá trị yêu cầu dưới 1,4 triệu yên" do tòa án đơn giản xử lý. Riêng đối với các vụ án này, thư ký tư pháp không chỉ lập hồ sơ và làm thủ tục, mà còn có thể làm đại diện cho nguyên đơn (bên khởi kiện) và bị đơn (bên bị kiện) tại tòa, tư vấn pháp luật, đàm phán hòa giải, v.v., tức là có thể làm công việc của luật sư. Thư ký tư pháp là một công việc có ý nghĩa, có thể giúp đỡ những người gặp khó khăn trong các thủ tục pháp lý phức tạp và khó hiểu.

Thư ký tư pháp là một chứng chỉ quốc gia, vì vậy phải vượt qua kỳ thi quốc gia "Kỳ thi thư ký tư pháp". Kỳ thi này không có giới hạn về điều kiện dự thi, bất kỳ ai cũng có thể tham gia. Các môn thi bao gồm 11 môn như Hiến pháp, Luật dân sự, Luật thương mại (Luật công ty), Luật tố tụng dân sự, Luật đăng ký bất động sản, Luật đăng ký thương mại, v.v. Do yêu cầu kiến thức rộng và sâu về lĩnh vực pháp luật, tỷ lệ đỗ rất khó, chỉ khoảng 4-5%. Trong các kỳ thi quốc gia về pháp luật, đây là kỳ thi khó thứ hai sau "kỳ thi tư pháp" để trở thành luật sư hoặc thẩm phán. Do đây là chứng chỉ về pháp luật, nên nhiều thí sinh đã học luật tại khoa luật của các trường đại học. Tuy nhiên, cũng có những thí sinh không học khoa luật hoặc chỉ tốt nghiệp trung học phổ thông mà vẫn đỗ. Việc đỗ hay không hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực của thí sinh. Ngoài ra, chỉ đỗ kỳ thi thôi thì không thể làm công việc của thư ký tư pháp. Những người đỗ kỳ thi phải tham gia khóa đào tạo của Liên đoàn Thư ký tư pháp Nhật Bản. Hơn nữa, chỉ khi được đăng ký vào danh sách thư ký tư pháp của Liên đoàn thì mới được gọi là thư ký tư pháp. Tuy nhiên, những người làm việc tại bộ phận pháp chế của các công ty thông thường thì không đăng ký. Ngoài ra, để có được chứng chỉ "Thư ký tư pháp được công nhận", những người có chứng chỉ thư ký tư pháp phải tham gia khóa đào tạo đặc biệt của Liên đoàn Thư ký tư pháp Nhật Bản và đỗ kỳ thi công nhận của Liên đoàn.

Cả luật sư và thư ký tư pháp đều làm công việc liên quan đến pháp luật, nhưng nội dung công việc mà họ có thể xử lý theo pháp luật là khác nhau. Luật sư có thể xử lý tất cả các công việc liên quan đến pháp luật, nhưng có nhiều công việc liên quan đến pháp luật mà thư ký tư pháp không thể xử lý. Ví dụ, khi xảy ra tranh chấp pháp lý về tiền thuê nhà giữa chủ nhà và người thuê nhà, thư ký tư pháp có thể sử dụng hệ thống ký quỹ để giải quyết tranh chấp. Tuy nhiên, nếu giải quyết tranh chấp đó bằng tòa án, thì về cơ bản đó là công việc của luật sư. Ngay cả công chứng viên được chứng nhận có thể đại diện cho các vụ kiện hạn chế cũng không thể tư vấn, hòa giải hoặc đại diện cho các vụ kiện có giá trị trên 1,4 triệu yên. Ngoài ra, còn có một nghề có tên gọi tương tự như công chứng viên là "hành chính viên". Công việc của hành chính viên chủ yếu là soạn thảo các tài liệu xin cấp phép (giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, v.v.) nộp cho các cơ quan hành chính (bộ, tỉnh, thành phố, quận, thị trấn, cảnh sát, v.v.), tư vấn và thay mặt nộp các tài liệu đó. Một điểm khác biệt lớn là thư ký tư pháp thuộc thẩm quyền của Bộ Tư pháp, còn thư ký hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ. Thư ký hành chính không thể đại diện cho việc đăng ký và lập các tài liệu nộp cho tòa án.

Tính đến năm 2021, tỷ lệ người cao tuổi trên 65 tuổi chiếm 28,9% tổng dân số, và xã hội Nhật Bản đang tiến tới tình trạng siêu già hóa. Cùng với đó, số người mắc chứng mất trí nhớ do tuổi tác cũng đang gia tăng. Có một công việc gọi là "người giám hộ người lớn" để giúp đỡ cuộc sống của những người không đủ năng lực phán đoán, chẳng hạn như quản lý tài sản và làm thủ tục bệnh viện. Gần đây, công việc này đang trở thành một công việc quan trọng của thư ký tư pháp, và sẽ tiếp tục gia tăng trong tương lai. Ngoài ra, thủ tục thay đổi tên chủ sở hữu (tên người có quyền sở hữu, chủ sở hữu) bất động sản (đất đai, nhà cửa) khi chủ sở hữu qua đời được gọi là "đăng ký thừa kế". Từ tháng 4 năm 2024, việc đăng ký thừa kế sẽ trở thành bắt buộc, do đó, công việc đăng ký thừa kế, vốn là công việc độc quyền của thư ký tư pháp, cũng sẽ tăng lên.

Thu nhập trung bình hàng năm là 6,4 đến 14,6 triệu yên. Nếu làm việc tại bộ phận pháp chế của các công ty thông thường, thu nhập sẽ khác nhau tùy theo công ty. Ngoài ra, nếu làm việc tại văn phòng luật sư, thu nhập cũng sẽ khác nhau tùy theo quy mô của văn phòng. Nếu mở văn phòng riêng tại khu vực thủ đô có nhu cầu cao, có người có thể đạt thu nhập trung bình trên 10 triệu yên.

Nếu mở văn phòng riêng, bạn có thể tự do nghỉ phép. Hầu hết các văn phòng đều nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ do mối quan hệ với tòa án, v.v. Giờ làm việc thông thường là từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Vào mùa cao điểm mua bán bất động sản, có thể phải làm thêm giờ để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho thủ tục.

Phòng pháp chế của công ty thông thường. Văn phòng cá nhân hoặc văn phòng công ty luật sư. Khi mở văn phòng riêng, có người sử dụng nhà riêng làm văn phòng.

Đây là biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các con đường chính để trở thành chuyên viên tư pháp!