Giỏi làm việc chi tiết. Thích nói chuyện với người khác. Cẩn thận.

Công việc hành chính chung có thể khác nhau tùy theo công ty, nhưng nói chung là các công việc hành chính như lập hồ sơ, nhập dữ liệu, lập hồ sơ tài liệu, phân loại thư từ, trả lời điện thoại, v.v. Công việc chủ yếu là công việc văn phòng sử dụng máy tính, với các công việc đơn điệu có quy trình và thủ tục cố định. Tuy nhiên, vì công việc đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả, nên việc tự mình tìm tòi, sáng tạo mỗi ngày là rất quan trọng. Ngoài ra, vì thường phải tiếp điện thoại và tiếp khách, nên cần phải có khả năng quan sát, ứng xử chân thành và vui vẻ. Nhờ có sự hỗ trợ của nhân viên hành chính nói chung, các nhân viên khác có thể tập trung và tiến hành công việc của mình một cách suôn sẻ. Nhân viên hành chính nói chung là những người hỗ trợ đắc lực cho công ty và tổ chức. Cảm giác mình đang giúp ích cho ai đó sẽ mang lại ý nghĩa cho công việc. Hơn nữa, công việc hành chính chung là công việc cố định hàng ngày, nên nếu biết cách sắp xếp, bạn có thể hoàn thành công việc trong giờ làm việc. Tùy thuộc vào công ty, nhưng một điểm hấp dẫn là ít phải làm thêm giờ.

Để làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, không cần có bằng cấp đặc biệt. Đây là công việc có thể bắt đầu ngay cả khi không có kinh nghiệm. Có những người tốt nghiệp trung học phổ thông và được phân công làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp. Mặc dù không cần kinh nghiệm, nhưng nếu bạn có kỹ năng sử dụng máy tính được học ở trường trung học thương mại, v.v., thì sẽ có lợi thế trong việc tìm việc và hoàn thành công việc. Một số trường chuyên nghiệp, là một trong những lựa chọn sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông, cũng có các khoa và khóa học dành cho những người muốn làm công việc hành chính tổng hợp. Tuy nhiên, tùy theo công ty, có những nơi yêu cầu ứng viên phải có bằng đại học hoặc cao đẳng. Nếu học đại học hoặc cao đẳng, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về nơi làm việc.

Không có chứng chỉ nào là bắt buộc để làm công việc hành chính chung, nhưng có những chứng chỉ sẽ hữu ích cho công việc nếu bạn có. Một trong số đó là chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist). Chứng chỉ này chứng nhận kỹ năng vận hành các phần mềm máy tính của Microsoft, vốn không thể thiếu trong công việc hành chính, giúp bạn có được kỹ năng làm việc hiệu quả và trở thành lợi thế khi tìm việc. Tùy theo công ty, nhân viên văn phòng có thể đảm nhận công việc "kế toán" quản lý tiền của công ty. Trong trường hợp đó, kỹ năng ghi chép thông tin liên quan đến quản lý công ty được gọi là "kế toán" sẽ rất hữu ích. Chứng chỉ "kế toán" chứng nhận kỹ năng này. Có 3 loại chứng chỉ do các tổ chức khác nhau cấp là "kế toán Nissho", "kế toán Zenkai" và "kế toán Zensho". Trong số đó, chứng chỉ "Nissho cấp 2" được cho là có lợi cho việc tìm việc làm.
Ngoài ra, các công ty có nhiều giao dịch với nước ngoài có thể yêu cầu khả năng "tiếng Anh giao tiếp". Vì đây là công việc liên quan đến giao tiếp trong và ngoài công ty, nên cũng cần có kiến thức xã hội và phép tắc kinh doanh.

Công việc hành chính chung rất đa dạng, đặc biệt là ở các công ty nhỏ, thường phải kiêm cả công việc kế toán, nhân sự. Có thể nói, đây chính là những người hỗ trợ cho công ty. Đặc biệt, đối với những người có kinh nghiệm làm công việc hành chính chung, họ cần có những kỹ năng chuyên môn như kỹ năng sử dụng máy tính. Nếu tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng, công việc này sẽ ngày càng trở nên ý nghĩa hơn. Ngoài ra, kinh nghiệm tích lũy được có thể áp dụng trong bất kỳ ngành nghề nào, nên sẽ rất hữu ích khi bạn chuyển việc, làm nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên bán thời gian.

Thu nhập trung bình hàng năm là 3,4 đến 4,7 triệu yên. Có nhiều hình thức làm việc khác nhau như nhân viên chính thức, nhân viên tạm thời, nhân viên hợp đồng, nhân viên bán thời gian, nhân viên làm thêm, v.v... nhưng vì công việc không đòi hỏi chuyên môn cao nên thu nhập không có sự chênh lệch lớn.

Hệ thống nghỉ hai ngày mỗi tuần. Tùy thuộc vào công ty, nhưng cơ bản là nghỉ thứ bảy và chủ nhật. Dễ dàng lấy nghỉ dài ngày và nghỉ phép có lương.

Công ty, văn phòng tổ chức, v.v.

Đây là biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các con đường chính để làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp!