Người có khả năng quan tâm đến những người xung quanh. Người thích giúp đỡ người khác. Người có tinh thần trách nhiệm.

Công việc của thư ký là tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi để giám đốc công ty, các giám đốc điều hành, bác sĩ, chính trị gia, luật sư, v.v... có thể tập trung vào công việc. Các nhà lãnh đạo cấp cao đảm nhận những công việc quan trọng thường có một cuộc sống bận rộn với việc tiếp khách, đi công tác, tiếp đãi, v.v... Công việc của thư ký hỗ trợ họ cũng rất đa dạng, và đó là đặc điểm khác biệt của công việc thư ký so với công việc văn phòng thông thường. Công việc chính của thư ký là xử lý các cuộc điện thoại, email, thư từ cho sếp. Quản lý và điều chỉnh lịch trình của cấp trên. Soạn thảo và quản lý các tài liệu như tài liệu hội nghị. Tiếp khách, soạn thảo thiệp chúc mừng năm mới và các thiệp chúc mừng theo mùa, hỗ trợ tiếp khách, v.v. Công việc của thư ký rất chi tiết và đa dạng. Điều quan trọng là phải hoàn thành các công việc đó một cách nhanh nhạy. Ngoài ra, tùy theo công ty và tổ chức, có hai loại thư ký là "thư ký cá nhân" phụ trách một cấp trên và "thư ký nhóm" hỗ trợ nhiều cấp trên trong phòng thư ký.

Để trở thành thư ký, không có yêu cầu đặc biệt về bằng cấp. Thư ký có thể làm việc ở nhiều nơi khác nhau, nhưng nơi làm việc tiêu biểu nhất là các công ty thông thường. Nếu bạn muốn trở thành thư ký, trước tiên hãy tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc trường chuyên môn và tìm việc làm. Tuy nhiên, vì thư ký cần có nhiều kỹ năng khác nhau, nên rất ít công ty tuyển dụng nhân viên mới vào làm thư ký. Sau khi vào công ty, bạn sẽ tích lũy kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm xã hội trong vài năm, và nếu mong muốn trở thành thư ký của bạn được chấp nhận, bạn sẽ được phân công vào "phòng thư ký" hoặc "bộ phận thư ký". Để thể hiện mong muốn trở thành thư ký ngay từ khi là nhân viên mới, bạn có thể học các kỹ năng cơ bản tại các trường đại học, cao đẳng hoặc trường chuyên môn, nơi bạn có thể học các kiến thức và kỹ năng cơ bản về thư ký. Nếu là trợ lý thư ký nhóm, bạn có thể được tuyển dụng ngay cả khi chưa có kinh nghiệm. Ngoài ra, có chứng chỉ tư nhân "Kỳ thi kiểm tra kỹ năng thư ký" được công nhận bởi Hiệp hội kiểm tra kỹ năng thực hành công ích, chứng nhận kỹ năng, khả năng phán đoán, kiến thức và cách ứng xử trong môi trường kinh doanh của thư ký. Hơn nữa, có chứng chỉ "CBS (Thư ký quốc tế)" được công nhận bởi Hiệp hội thư ký Nhật Bản, chứng nhận khả năng tiếng Anh cần thiết cho thư ký hoạt động quốc tế. Đây là chứng chỉ cần có nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng thư ký trong tương lai.

Thư ký thường phải tiếp xúc với những khách hàng quan trọng đối với sếp và công ty. Người phù hợp với công việc thư ký là người có khả năng phán đoán chính xác, chu đáo, có thái độ phục vụ khách hàng đúng mực, sạch sẽ và tươi sáng. Ngoài ra, vì thường xuyên tiếp xúc với các tài liệu quan trọng, người thư ký cần có tinh thần trách nhiệm để không làm mất hoặc tiết lộ bí mật. Ngoài ra, công việc này đòi hỏi thể lực tốt để có thể chịu được lịch trình làm việc dày đặc, chẳng hạn như giờ về nhà không cố định do phải tiếp khách. Hơn nữa, khi có tình huống khẩn cấp, người đó cần có khả năng phán đoán để xử lý bình tĩnh và tính chủ động để hành động nhanh chóng.

Gần đây, dịch vụ "thư ký trực tuyến" sử dụng internet đang ngày càng phổ biến. Thư ký có thể làm việc tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào họ muốn, liên lạc với sếp qua chat hoặc hội nghị trực tuyến, điều chỉnh lịch trình, chuẩn bị tài liệu và biên bản cuộc họp. Mặt khác, tại các công ty đang thúc đẩy làm việc từ xa, mọi người cảm thấy lo lắng về việc quan hệ giữa con người trở nên xa cách, và ý thức về việc trân trọng mối quan hệ giữa con người với con người ngày càng mạnh mẽ. Vì cần có khả năng duy trì mối quan hệ suôn sẻ, kiến thức cơ bản về nơi làm việc và tính cách phong phú, nên có thể nói rằng vai trò của thư ký giỏi hỗ trợ đang được kỳ vọng. Ngoài ra, sau khi tích lũy kinh nghiệm làm thư ký tại các công ty thông thường, bạn có thể chuyển sang làm thư ký chuyên môn như thư ký luật sư, thư ký y tế, thư ký pháp lý, thư ký chính sách của nghị sĩ quốc hội, v.v. Mặc dù bạn phải học các công việc chuyên môn của từng ngành, nhưng các kỹ năng cơ bản và khả năng giao tiếp của thư ký sẽ được chào đón ở các ngành khác.

Thu nhập trung bình hàng năm là 4,84~5,27 triệu yên. Do là công việc đòi hỏi chuyên môn cao nên thu nhập cao hơn một chút so với công việc văn phòng thông thường. Tùy theo công ty, nếu có kỹ năng và kiến thức cao như trình độ tiếng Anh cao, có công ty sẽ trả thêm phụ cấp chứng chỉ, nên nếu nỗ lực thì có thể tăng thu nhập.

Tùy thuộc vào công ty, nhưng về cơ bản là chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần. Trong trường hợp thư ký cá nhân, có thể nghỉ phép theo lịch nghỉ của sếp phụ trách.

Phòng thư ký của các công ty thông thường, công ty nước ngoài, văn phòng luật sư, bệnh viện, văn phòng chính trị gia, v.v.

Đây là biểu đồ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các con đường chính để trở thành thư ký!