Trong xã hội người lớn, việc soạn thảo văn bản là rất phổ biến. Có rất nhiều cơ hội phải viết những văn bản chính thức như báo cáo nội bộ công ty, thư liên lạc với đối tác, các loại thư chúc mừng...
Kỳ thi chứng nhận văn bản kinh doanh là kỳ thi đánh giá các quy tắc ứng xử và kiến thức chung khi soạn thảo văn bản trong thế giới kinh doanh.
Ví dụ, giả sử một nhân viên mới được sếp yêu cầu "Hãy soạn thảo văn bản này để gửi đến phòng kinh doanh của công ty ○×". Nếu bạn là nhân viên mới, bạn sẽ viết "địa chỉ người nhận" như thế nào?
"○× công ty bộ phận kinh doanh様" là không đúng. Câu trả lời đúng là "○× công ty bộ phận kinh doanh御中". "様" dùng để chỉ cá nhân, còn đối với công ty hay bộ phận thì phải dùng "御中" là điều thông thường.

Trong xã hội kinh doanh, ngay cả những thông tin có thể truyền đạt qua điện thoại hoặc bằng miệng cũng phải được truyền đạt bằng văn bản theo nguyên tắc. Bởi vì như vậy đối phương cũng dễ xác nhận hơn, và nếu có xảy ra rắc rối thì văn bản sẽ là bằng chứng, không dẫn đến tranh cãi về việc "đã nói hay chưa nói".
Thực tế, cách viết văn bản này khá phức tạp. Có rất nhiều quy tắc thông thường như ví dụ về "御中" (Gửi quý vị), và hình thức cũng khác nhau tùy theo người nhận và nội dung.
Văn bản đầy lỗi chính tả và văn bản tuân thủ các quy tắc ứng xử sẽ tạo ấn tượng khác nhau cho người nhận, vì vậy cần phải cẩn thận.
Kỳ thi chứng chỉ văn bản kinh doanh dành cho sinh viên đại học đang chuẩn bị tìm việc và những người đi làm muốn đánh giá lại khả năng soạn thảo văn bản của mình. Mặc dù còn quá sớm đối với học sinh tiểu học và trung học cơ sở, nhưng trong tương lai, kỳ thi này có thể sẽ trở nên phổ biến.

（財）実務技能検定協会
ビジネス文書検定部
〒169-0075　東京都新宿区高田馬場1-4-15
TEL　03-3200-6675