てがみのけいしき【手紙の形式】

用事やつたえたい気持ちなどを書いて，人に送る書き物を手紙といい，封書(ふうしょ）・はがきなどがあるが，その書き方のこと。

（1）あて名の書き方は，郵便(ゆうびん）番号・相手の住所・相手の名前・「様」や「先生」，会社・官庁(かんちょう）に対しては「御中(おんちゅう）」をつける，封書(ふうしょ）の裏側(うらがわ）には，封(ふう）をしたところに「〆(しめ）」・左上に日付(づ）け・自分の住所氏名(しめい）・郵便(ゆうびん）番号を表より小さめに，2行で。

（2）文章の書き方は，前文（はじめのあいさつ・相手のようすをたずねる・自分のようすにふれる），主文（相手につたえたいこと・目的(もくてき）を考えてわかりやすい文を，目上の人には敬語(けいご）を使う），末文(まつぶん）（終わりのあいさつ），後づけ（日付(づ）け・自分の名前・相手の名前）。

（3）目的(もくてき）をはっきりさせ，相手の立場に立って，わかりやすく，心のこもった文章を書くこと。